Stadgar

för Författarcentrum Öst (organisationsnummer: 802008-2031) antagna den 20 februari 1976, den 15 december 1977, den 25 mars 1998, den 27 mars 2006 och den 26 mars 2007.

§ 1 Författarcentrum Östs uppgift
Författarcentrum Östs (FC Öst) uppgift är att skapa vidgade kontakter mellan författare och andra människor, att föra ut litteraturen i samhället, att motverka kommersialiseringen av kulturlivet samt att slå vakt om åsikts- och yttrandefriheten. FC Öst skall verka för vidgade yttrandemöjligheter för alla människor samt lagstadgad yttrandefrihet på alla områden.
 FC Öst skall i samverkan med kommunala och regionala organ, bibliotek, skolor, föreningar och andra organisationer, skapa bättre arbetsmöjligheter och fler arbetstillfällen för författarna och i samarbete med övriga centrum¬bildningar och kulturarbetare verka för en breddning av kulturutbudet för att nå grupper som tidigare missgynnats.

§ 2 Författarcentrum Östs organisation
Författarcentrum Riks (FC Riks) är FC Östs riksorganisation. FC Östs verksamhet utövas genom följande organ: Medlemsmöte, styrelse och kansli.

§ 3 Medlemskap
Medlemskap kan efter beslut av styrelsen erhållas av författare, översättare och andra litterärt verksamma som ansluter sig till FC Östs målsättning. Vid avslag kan sökanden överklaga beslutet hos FC Riks styrelse, som äger rätt att hänskjuta ärendet till årsmötets avgörande.

§ 4 Medlemsavgift
Nästa års medlemsavgift fastställes av FC Östs medlemsmöte.

§ 5 Medlemsförpliktelse
Medlem har att vid ingående av avtal respektera av Författarcentrum med motparter överenskomna eller eljest fastställda minimivillkor.

§ 6 Medlemskartotek
Medlemskartotek skall vara tillgängliga för samtliga regionkanslier.

§ 7 Utträde
Medlem kan efter skriftlig anmälan till FC Östs kansli med omedelbar verkan erhålla utträde ur föreningen. Medlem som vid ett verksamhetsårs start ännu inte betalat medlems¬avgiften för föregående verksamhetsår, betraktas därmed som utträdd ur föreningen.

§ 8 Uteslutning
Medlem som uppsåtligen grovt åsidosätter stadgar eller i behörig ordning fattade beslut kan på förslag av FC Östs styrelse eller FC Riks styrelse uteslutas ur föreningen.
 Beslut om uteslutning kan endast fattas av FC Riks årsmöte. Styrelsebeslut om framläggande av förslag om uteslutning, samt beslut på medlemsmöte om uteslutning, fattas genom sluten omröstning med två tredjedelars majoritet.

§ 9 Medlemsmöte
1) Medlemsmötet är FC Östs högsta beslutande organ.
2)  Ordinarie medlemsmöte kallas årsmöte och hålles någon dag under årets fyra första månader, på tid och plats som styrelsen bestämmer.
3)  Kallelse ska vara medlemmarna tillhanda senast fyra veckor före mötesdagen.                           
4)  Extra möte sammankallas då styrelsen så beslutar eller när minst en tiondel av samtliga medlemmar så begär eller om revisorerna i anledning av granskning av styrelsens verksamhet påkallar sådan åtgärd.
5)  Påfordras extramöte enligt ovan, skall styrelsen inom en månad efter det att framställningen gjorts utlysa möte att hållas inom två veckor efter kallelsens utfärdande.
6)  FC Östs anställda har yttrande- och förslagsrätt vid medlemsmöte.

§ 10 Arbetsordning vid medlemsmöte
1)  Det ordinarie medlemsmötets (årsmötets) uppgift är:
 att granska styrelsens arbete under den gångna perioden,
 att besluta om stadgar och stat,
 att besluta om kommittéers inrättande och upplösande,
 att ange riktlinjer för FC Östs arbete.
2)  Vid medlemsmöte skall följande ärenden förekomma:
 val av ordförande vid mötet,
 val av sekreterare vid mötet,
 val av justeringspersoner,
 fastställande av röstlängd,
 fråga om mötets behöriga utlysande,
 fastställande av dagordning för mötet.
3)  Vid årsmötet skall dessutom följande ärenden förekomma:
 Styrelsens och revisorernas berättelse rörande FC Östs förvaltning,
 fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen,
 val av föreningens ordförande,
 val av styrelse,
 utseende av valberedning för nästa års styrelseval,
 val av revisorer och suppleanter för dem,
 fastställande av medlemsavgift för nästa verksamhetsåret.
4)   Ordförande och styrelsens övriga ombud väljs för två år med växelvis  avgång, suppleanter väljs för ett år.
5)  På extramöte får endast de ärenden behandlas, för vilka mötet är utlyst.
6)  På mötet väckta frågor får ej föranleda annat beslut än hänskjutande till styrelsen.

§ 11 Röstning och beslut vid medlemsmöte
1)  Medlemsmöte fattar beslut genom öppen omröstning där ej annat före¬skrives eller påfordras.
2) Medlem som deltager i mötet äger en röst.
3)  Om vid omröstning lika röstetal uppstår, äger mötets ordförande utslagsröst. Vid sluten omröstning och vid val avgöres frågan vid lika röstetal genom lottning.
4)  Röstning får icke utövas genom fullmakt.

§ 12 Motioner och andra handlingar till medlemsmötet
1)  Motionsrätt tillkommer varje medlem i FC Öst. Motion skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före medlemsmötet. Motion skall vara skriftlig.
2) Av styrelsen till årsmöte eller annat medlemsmöte framlagda förslag, avskrifter av väckta motioner och styrelseyttranden däröver, skall vara tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före mötesdagen.

§ 13 Styrelse
1)  Styrelsen består av den av årsmötet valda ordföranden samt minst tre och högst åtta styrelseledamöter och minst två suppleanter.
2) Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
3)  Styrelsen leder FC Östs verksamhet. Styrelsen är, då medlemsmötet ej är samlat, FC Östs högsta organ.
4)  Styrelsen utser inom sig en ledamot i FC Riks styrelse, jämte en suppleant som inträder vid ordinarie ledamots förfall.
5)  Styrelsens ledamöter tillträder sina mandat omedelbart efter styrelsevalet.
6)  Styrelsen sammanträder så ofta föreliggande ärende påkallar det. Dock skall årligen minst sex sammanträden hållas. Styrelsen sammankallas av  ordföranden. Sammanträde skall hållas om minst två ledamöter påkallar det.
7)  Styrelsen är beslutsmässig om minst tre ledamöter närvarar.
8) Röstning sker öppet när ej annat är föreskrivet eller påfordras av närvarande ledamot. Vid lika röstetal gäller lottning.
9) Medlem får sitta maximalt åtta år i sträck i styrelsen som ordinarie ledamot.
10) Valbar är medlem som betalat medlemsavgiften.

§ 14 Styrelsens verksamhet
1)  Det åligger styrelsen att hos FC Riks begära anslag för verksamheten.
2) Styrelsen skall i övrigt:
 ta initiativ som främjar FC Östs syften,
 ansvara för FC Östs förvaltning och tillgångar,
 förbereda ärenden som skall avgöras på medlemsmöten,
 kalla till medlemsmöten,
 verkställa medlemsmötets beslut,
 anställa kansliets personal,
 kontinuerligt hålla medlemmarna informerade om verksamheten.

§ 15 FC Östs omfattning
FC Öst omfattar Stockholms, Uppsala, Södermanlands, Östergötlands, Gotlands, Örebro, Västmanlands och Kopparbergs län.
 FC Öst svarar för verksamheten inom sin region. Utbytesverksamhet med andra regioner skall eftersträvas.

§ 16 Kansli och anställda
1)  För FC Öst skall finnas ett kansli i Stockholm.
2)  Om styrelsen så beslutar kan kanslipersonal anställas.
3)  Det åligger kansliet att verkställa styrelsens fattade beslut.
4)  Anställda vid kansliet får icke inneha styrelseuppdrag i föreningen.
5)  FC Östs kansli samarbetar med övriga regionala kanslier och med FC Riks  kansli.

§ 17 Valnämnd
1)  Årsmötet väljer varje år tre medlemmar till ledamöter i valnämnden. Ledamot av styrelsen och anställda vid kansliet är inte valbara.
2)  Valnämnden skall bereda val av ordförande och övrig styrelse, samt två revisorer, varav en auktoriserad, och suppleanter för dem. Nämnden kan erhålla medlemsmötets uppdrag att bereda även andra val. Senast fyra veckor före dag då val förrättas skall nämnden överlämna sitt förslag till styrelsen.
3)  Närmare anvisningar för valnämnden utfärdas av årsmötet.

§ 18 Verksamhets- och räkenskapsår
1)  FC Östs verksamhetsår omfattar FC Riks budgetår.
2)  Föreningens räkenskaper skall vid varje verksamhetsårs utgång samman¬föras i fullständigt bokslut. Detta skall vara verkställt senast två veckor före årsmötet, då räkenskaper och tillhörande handlingar ävensom av styrelsen avgiven årsberättelse, jämte resultaträkning för det senaste verksamhetsåret, skall överlämnas till revisorerna för granskning. Dessa skall avge revisionsberättelse, vari ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrkes eller avstyrkes.

§ 19 Kassaförvaltare
Styrelsen utser en kassaförvaltare som har att förvalta FC Östs tillgångar, samt att ansvara för verkställandet av styrelsens ekonomiska beslut.

§ 20 Revisorer
Årsmötet utser två revisorer, varav en auktoriserad, jämte suppleanter.

§ 21 Stadgeändring
1)  Förslag till ändring av dessa stadgar skall inom föreskriven tid skriftligen inges till styrelsen, som med eget yttrande överlämnar ärendet till medlems-mötet.
2)  För ändring av föreningens stadgar fordras beslut av två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte. Mellan mötena skall minst en månad förflyta. På det sist hållna mötet krävs minst två tredjedelars majoritet för godkännande.

§ 22 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen fordras att beslut därom fattas av två på varandra följande medlemsmöten, varav ett årsmöte, och att beslut biträdes på det första mötet av minst två tredjedelar av de röstande och på det andra mötet minst tre fjärdedelar av de röstande. Mellan de båda medlemsmötena skall minst två månader förflyta.

Upplöses föreningen skall dess tillgångar överlämnas till Författarcentrum Riks.

Ladda ner stadgarna som pdf